AG 2024 de l'AAF

Cher.e.s adhérent.e.s,

Comme vous le savez, suite à un retard de transmission de nos documents comptables nous avons été dans l’obligation de repousser notre assemblée générale, initialement prévue à Lyon, le 5 avril.

Nous avons finalement obtenu ces documents. Aussi j’ai l’honneur de vous informer que l’assemblée générale ordinaire annuelle de notre associat­ion se tiendra le :

Mardi 9 juillet, de 17h à 19h, en visioconférence.

L’inscription est obligatoire, nous vous prions de bien vouloir y procéder via ce lien :

L’ordre du jour de l’assemblée générale est le suivant :

• Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale de 2023
• Présentation et approbation du rapport moral du président pour l’année 2023
• Présentation et approbation du rapport financier du trésorier, approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2023
• Fixation du montant des cotisations pour l’année 2025
• Présentation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2023 pour la filiale Archivistes Français Formation
• Présentation et approbation du budget 2024 pour l’AAF
• Présentation et approbation du budget 2024 pour la filiale Archivistes Français Formation

Je vous invite à prendre connaissance de l’ensemble des documents et informations relatifs à l’activité et à la situation financière de l’AAF et de sa filiale Archivistes Français Formation (rapport moral du président, rapport financier et comptes de résultat, budgets prévisionnels et projet de résolution, rapports des sections), en ligne, sur le site internet de l'AAF : https://www.archivistes.org/-AG-2024-

Seuls les adhérents individuels et les mandataires des organismes adhérents à jour de cotisation pourront voter. Vous devez être à jour de votre cotisation 2023.

Si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée générale, vous pouvez réaliser un pouvoir, à confier à la personne de votre choix assistant à l’AG. Vous le trouverez joint à cette convocation. Si vous ne savez pas à qui le confier, vous pouvez le transmettre à la permanence (delegation_generale@archivistes.org) qui se chargera de vous mettre en relation avec une personne présente à l’AG.

A qui confier mon pouvoir ?

• Pour les membres actifs : à un autre membre actif ou au mandataire d’un membre adhérent de son choix, au moyen du formulaire rempli, daté et signé qui lui a été adressé avec la convocation de l'assemblée générale en l'adressant à la permanence une semaine avant l'assemblée générale par mail.
• Pour les mandataires des membres adhérents :
  • à un membre bénéficiaire de leur adhésion
  • ou à un mandataire d'un autre membre adhérent,
  • ou à un membre actif.

Chaque membre actif ou mandataire ne peut se prévaloir de plus de quatre pouvoirs.

 Pour rappel les textes en vigueur :

Article 5 des statuts : Organisation

L’Assemblée générale se réunit une fois par an à une date déterminée par le Conseil d'administration et sur convocation du président de l’Association.

La convocation est envoyée aux membres de l’Association un mois avant la date fixée, accompagnée de l’ordre du jour. Seuls pourront prendre part au vote les personnes physiques et les mandataires des personnes morales à jour de leur cotisation.

L’ordre du jour est déterminé par le Conseil d’administration.

Le président, assisté des membres du bureau, préside l’Assemblée générale.

L’Assemblée générale approuve le rapport du président sur la situation de l’Association et le rapport financier du trésorier. Elle délibère sur toutes questions relevant de l’objet de l’Association. Elle procède, s’il y a lieu, aux élections des membres du conseil d’administration.

Au moins huit jours avant la tenue de l’Assemblée générale, les membres de l’Association qui ne pourront être présents ont la possibilité d’adresser au président des questions. Le président décide s’il y a lieu ou non d’inscrire ces questions à l’ordre du jour de l’Assemblée générale.

L’Assemblée générale délibère à la majorité simple des membres présents et représentés à main levée.

Article 3 du règlement intérieur : Modalités de vote lors de l’assemblée générale

Tout membre actif peut donner pouvoir à un autre membre actif ou au mandataire d’un membre adhérent de son choix, au moyen du formulaire rempli, daté et signé qui lui a été adressé avec la convocation de l'assemblée générale, soit en le lui remettant en mains propres avant l'assemblée générale, soit en l'adressant à la permanence une semaine avant l'assemblée générale par envoi postal, le cachet de la poste faisant foi.

Les mandataires des membres adhérents peuvent confier leur pouvoir à un membre bénéficiaire de leur adhésion ou à un mandataire d'un autre membre adhérent, ou à un membre actif. Chaque membre actif ou mandataire ne peut se prévaloir de plus de quatre pouvoirs.

Tout membre présent dans la salle où se tient l’assemblée générale doit avoir, préalablement au vote, signé la feuille d’émargement, pour lui et pour les membres dont il a le pouvoir.

Comptant sur votre participation, je vous prie d’agréer, cher.e adhérent.e, l’expression de mes salutations amicales.