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Enduforez - TLF 2023

Du 2 juin 2023 18:30
Au 4 juin 2023 17:00
Institut St Pierre, 63120, COURPIERE France
TEAM DORE EVASION

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Description

Week-end Enduro VTT - EnduForez >> 03 et 04 juin 2023 <<
Randonnée VTT - Enduro VTT >> Dimanche 04 juin 2023 <<

Le club VTT de Courpière « Team Dore Evasion » vous prépare une session 2023 avec, à nouveau, la formule week-end Enduro : l'EnduForez !

L'objectif est de vous proposer un week-end de VTT sur un parcours proposé 4 à 6 spéciales par jour non chronométrées pour le plaisir et l'évasion.
Il y a donc ni classement, ni confrontation entre participants, juste du plaisir et de l'évasion.
Le parcours est composé de spéciales majoritairement tracées par nos soins afin de correspondre à la pratique et exclusivement réservé aux participants. Pas de grosses difficultés mais des passages bien fun ! Et pour profiter, c'est une formule tout compris avec repas, hébergement, festivité et convivialité, limitée à 100 participants.

Bien sûr, la Trace en Livradois-Forez, notre formule du dimanche est toujours d'actualité avec de la randonnée VTT et même Gravel (côté Livradois - 25, 50 et 80Km) avec possibilité de repas.

Tout ce qui faut pour se faire plaisir à VTT sans ou avec assistance électrique.

Règlement Enduforez

L’EnduForez est un événement d’enduro VTT non chronométré. Il se réalise à allure libre sur un parcours en ligne. L’objectif est de proposer aux participants un week-end de VTT sur un parcours proposant 6 à 9 spéciales par jour non chronométrées pour le plaisir et l’évasion.

Il n’y a donc ni classement, ni confrontation entre participants.

Le parcours composé de spéciales majoritairement descendantes et de liaisons montantes sont d’un niveau technique et physique intermédiaire (niveau bleu). Les spéciales sont majoritairement tracées par nos soins afin de correspondre à la pratique et exclusivement réservées aux participants.

 

ORGANISATION

    • L’événement est réalisé sur un large territoire passant notamment sur les communes du Brugeron, La Renaudie, Vollore-Montagne, Noirétable, St Agathe, Vollore-Ville, Aubusson d’Auvergne et Courpière.
    • Le camp de base est installé à l’Institut Saint Pierre à Courpière pour l’accueil, les départs, l’hébergement et la restauration. Un règlement intérieur sera affiché pour le respect des locaux.
    • A votre arrivée, nous vous transmettrons tous les éléments nécessaires (plaques, tickets repas, …).

 

Nous vous accueillons dès le vendredi 2 juin de 19h à 22h pour les participants ayant réservé leur nuit.

 

Le samedi 3 juin,

    • Petit-déjeuner de 6h30 à 7h30.
    • Une navette en autocar permettra de rejoindre le point de départ (départ 8h00).
    • 4 spéciales dans la matinée, repas chaud à Notre Dame de l'hermitage, 5 spéciales dans l’après midi avec des liaisons à travers le Forez !
    • A votre retour, possibilité de laver les bikes, buvette, musique, ambiance... Les VTT seront chargés dans les fourgons pour le départ de la navette du jour suivant.
    • En soirée, show trial moto et repas festif.

 

Le dimanche 4 juin,

    • Petit-déjeuner de 6h30 à 7h30
    • Le parcours s’apparente plus à un randuro afin de proposer un parcours moins exigeant mais tout aussi plaisant.
    • Une navette en autocar permettra de rejoindre le point de départ (départ 8h00).
    • 4 spéciales incluant un ravitaillement à mi-parcours et un repas à l’arrivée.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

    • Inscription obligatoire à l’événement,
    • Se conformer au présent règlement,
    • Se conformer à l’équipement obligatoire,
    • être au minimum âgé de 15 ans.

L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription des participants si l'ensemble des conditions ne sont pas respectées sans remboursement.

Le nombre maximum de participants est limité à 100.

 

PARCOURS

Le parcours sera entièrement fléché et parfois matérialisé par des rubalises (des portes ou des couloirs). Le début et la fin de chaque spéciales seront indiqués ainsi que les passages présentant un aspect technique particulier.

 

INSCRIPTIONS

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne jusqu’au samedi 07 MAI 2022 dans la limite maximum de participants, il n’y aura aucune inscription possible sur place.

Les mineurs âgé de 15 ans minimum sont acceptés s’ils sont accompagnés d’un parent ou d ’un accompagnateur. Une autorisation parentale mentionnant le nom de l ’adulte accompagnateur doit être remise au plus tard le jour du départ.

 

 

TARIFS : voir tableau sur site internet

 

ANNULATION, REMBOURSEMENT

    • + de 60 jours avant la date de l’événement (2 juin 2023) > remboursement 100 %.
    • de 59 à 30 jours > remboursement 50 %.
    • - de 30 jours > aucun remboursement ne sera effectué.

 

MATERIEL

Seuls les VTT, Gravel et VTTAE (non débridés) conformes à la règlementation sont autorisés.

Les participants doivent s’assurer du bon état de fonctionnement de leur vélo. Chaque participant est gardien de son vélo, le Team Dore Evasion décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériels avant, pendant et après l’activité.

Lors des transports, nous assurons une protection minimale (papier bulles). A vous de jouer pour une protection optimale.

 

EQUIPEMENT

- Le port d’un casque conforme aux exigences de sécurité, en bon état avec jugulaire attachée et des gants adaptés à la pratique du VTT sont obligatoires. Un participant ne justifiant pas de ces équipements pourra se voir interdit de prendre part à l’organisation.

- Les protections (telles que coudières, genouillères et dorsales) sont vivement recommandées par l’organisation.

- Il est vivement recommandé d’avoir sur soi un téléphone portable.

-Emportez un vêtement chaud et un vêtement de pluie si la météo le nécessite.

 

COMPORTEMENT

- Le respect du code de la route par les participants est obligatoire sur les portions ouvertes à la circulation.

- Pour préserver la pérennité des milieux naturels traversés, les participants s’engagent à les respecter, à ne jeter aucun déchet sur le parcours.


ASSURANCE

L’organisation contracte une assurance responsabilité civile pour les participants.

Il est vivement conseillé aux participants de s’informer de leur police d’assurance avant de participer et de prendre des mesures en conséquence.

 

DROIT A L’IMAGE

Par sa participation à l’EnduForez, chaque participant autorise, expressément l’organisateur (ou ses

ayants droits ) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom,son image, sa voix et sa prestation

sportive en vue de toute exploitation directe, indirecte.

 

LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

 

HEBERGEMENT/RESTAURATION

Le collège Institut St Pierre sera notre camp de base. Le site dispose d'un dortoir  (duvet/draps non fournis). Afin de respecter les lieux, un règlement vous sera transmis et nous aménagerons le site pour faciliter l’organisation (espace vélos, hébergement, point d’accueil, …).

Le repas du samedi soir et dimanche midi ainsi que les petits déjeuners se fera dans le réfectoire. Le repas du samedi midi sera sur le parcours à Notre Dame de l’Hermitage.

 

Le club organisateur, Team Dore Evasion, se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement afin de veiller à la sécurité des participants.

Calendrier

Du 2 juin 2023 18:30
Au 4 juin 2023 17:00

Localisation

Institut St Pierre, Rue de St Pierre, 63120, COURPIERE France

Contact

TEAM DORE EVASION