Executive & PA Network: AI Training by Jean-Baptiste Gerberon - June 27 2026

Executive & PA Networks invites you to the AI Training provided by Jean-Baptiste Gerberon

Training Day including lunch 

• CHF 319 for Member
• CHF 400 for non Member

Please note that the payment is to be made directly to Jean-Baptiste Gerberon latest by 17 June.

An email will be sent after registration wtih further details for payment.  No refund after that date

Timing:

09h00-12h30

14h00-17h30

Date:

Saturday, June 27 2026

Venue: (7mn walking distance from Train Station)

Yomeeting

Av. Tissot 2, 1006
Lausanne

Program:
 

Utiliser l’Intelligence Artificielles pour les fonctions

d’assistance de direction et administratives.
 

Durée :

1 jour (9h00–12h30 / 14h00–17h30)

Public cible :

Assistantes de direction et assistantes administratives débutantes ou ayant déjà une

première pratique de l’IA générative.
 

Objectifs :

• Automatiser les tâches administratives récurrentes grâce à l’IA

• Gagner en efficacité sur la communication, l’organisation et la gestion de projets

• Créer un premier assistant IA personnalisé pour les fonctions supports utilisable

immédiatement.

Résultats attendus

• Maîtrise accrue des bonnes pratiques de l’IA appliquées aux tâches administratives.

• Meilleure capacité à évaluer et choisir des outils pertinents pour ses tâches.

• Capacité à automatiser et semi automatiser des tâches concrètes.

• Capacité à utiliser, créer et entraîner de multiples assistants IA.

Déroulé de la journée

09h00 – 10h00 | Introduction & Rappels

• Rappel des objectifs de la journée & bonnes pratiques d’usage professionnel :

sécurité, confidentialité, bonne configuration des outils.

• Rappels + approfondissements en "prompt engineering".

10h00 – 10h45 | Créer des rapports en un temps record

• Convertir des notes en documents formels (PV, bilans, rapports, briefings…) à partir

de rapports existants.

• Exercice pratique : Créer un rapport à partir de notes prises en réunion

Pause

11h00 – 12h00 | Analyser des données et créer des présentations avec l'IA

• Analyser des tableaux Excel ou PDF grâce à l’IA.

• Convertir des données brutes en rapport d'analyse.

• Générer des supports visuels à l'aide d'outils IA.

• Exercice pratique: Créer une présentation à partir d’un email ou de tableaux.

12h00 – 12h30 | Automatiser ses tâches répétitives

Outils IA pour :

• Planification et coordination de réunions

• Classement automatique de mails et préparation de réponses

• Création de PV de meetings structuré

12h30 – 14h00 | Pause déjeuner

14h00 – 15h00 | Gestion de projet avec l'IA

• Structurer un prompt pour une requête complexe.

• Cas pratique : Planifier et mettre en place un projet / une stratégie pour un de

ses cas réels à l'aide d'un LLM.

Pause

15h15 – 17h00 | Créer son assistant IA personnalisé

• Introduction aux “custom GPTs” ou assistants dans ChatGPT Pro.

• Démonstration guidée de la création d’un assistant IA personnalisé.

• Apprendre à entraîner un assistant IA.

• Atelier pratique : Mise en route de son propre assistant pour automatiser une

tâche (modèle de mail, modèle de suivi, synthèse quotidienne…).