Oligodendroglioma workshop

Welcome to the Oligodendroglioma Workshop 2024 !

This scientific meeting, dedicated to oligodendroglial tumours, is being organised to mark the 15th anniversary of the POLA rare cancer network (anaplastic oligodendrogliomas), approved by the French National Cancer Institute (INCa).

After 15 years, more than 2,000 patients have benefited from the network organisation (double pathology reading, molecular analysis, prospective follow-up). 80 translational and fundamental studies have been initiated using the POLA cohort, 25 of which have been published.

The network is currently coordinating 2 phase III trials dedicated to oligodendroglial tumors : POLCA (enrolment completed, study scheduled to end in October 2024) and POLO (recruiting), both comparing RT-PCV versus PCV alone in grade 3 and 2 oligodendrogliomas, respectively, with the primary objective of demonstrating longer survival without cognitive decline.

The workshop will mark the 15th anniversary of the POLA network. We therefore wish to mark this anniversary by bringing together scientists and clinicians working in the fields of oligodendroglioma biology and treatment, academic actors and patients associations to foster interactions and scientific discussions. 

2024 - Bienvenue au Workshop dédié aux Oligodendrogliomes !

Cette réunion scientifique, dédiée aux tumeurs oligodendrogliales, marque le 15ème anniversaire du réseau POLA (oligodendrogliomes anaplasiques), labellisé par l'Institut National du Cancer (INCa).

Après 15 ans, plus de 2 000 patients ont bénéficié de l'organisation du réseau (double lecture anatomopathologique, analyse moléculaire, suivi prospectif). 80 études translationnelles et fondamentales ont été initiées à partir de la cohorte POLA, dont 25 ont été publiées.

Le réseau coordonne actuellement 2 essais de phase III dédiés aux tumeurs oligodendrogliales : POLCA (recrutement terminé, fin de l'étude prévue en octobre 2024) et POLO (recrutement en cours), tous deux comparant RT-PCV versus PCV seul dans les oligodendrogliomes de grade 3 et 2 respectivement, avec pour objectif principal de démontrer une survie plus longue sans déclin cognitif.

L'atelier marquera le 15e anniversaire du réseau. Nous souhaitons donc marquer cet anniversaire en réunissant des scientifiques et des cliniciens travaillant dans les domaines de la biologie et du traitement de l'oligodendrogliome, des acteurs académiques et des associations de patients afin de favoriser les interactions et les discussions scientifiques.

REGISTRATION FORM and ABSTRACT SUBMISSION

Deadline for abstract submission : August 26th 2024

Deadline for registration : September 10th 2024

General Information: The Oligodendroglioma workshop will take place in-person only, at the Institut du Cerveau, Hôpital Pitié Salpêtrière, 47-83 Boulevard de l’Hôpital,  in Paris from September 20-21, 2024.

Registration fees: Deadline for registration : September 10th 2024

For the workshop :

• Free for POLA Network member (within the limit of 3 people per center, ask to catherine.carpentier@icm-institute.org to register you)
• 40 € for non students
• 10 € for students (M2, PhD, Post-docs, Paramedical, Nurse, CCA, Interns,CRA)

For the workshop dinner :

• Free for POLA Network member (within the limit of 3 people per center, ask to catherine.carpentier@icm-institute.org to register you)
• 40 € for non students
• 20 € for students (M2, PhD, Post-docs, Paramedical, Nurse, CCA, Interns, CRA)

The workshop registration includes :

• Program Booklet with all accepted abstracts 
• Access to the workshop and poster / exhibition area
• The Lunch on Friday 20th
• Coffee breaks
• The workshop dinner on Friday 20th (if registration is complete)

Abstract submission :

Deadline for abstract submission : August 26th 2024

The Organizing Committee welcomes the submission of abstracts. Abstracts must be submitted in English, must not exceed 350 words and should describe the background, methods, results, and conclusions of the research. Abstracts will be selected by the Scientific Committee and allocated to the scientific program as posters or oral presentations.

Please submit your abstract as .pdf file to : catherine.carpentier@icm-institute.org

Notification of acceptance or rejection of the abstract will be sent to the presenting author of the abstract.

FORMULAIRE D'INSCRIPTION et SOUMISSION DES RÉSUMÉS

Date limite de soumission des résumés : 26 août 2024

Date limite d'inscription : 10 septembre 2024

Informations générales : Le workshop dédié aux Oligodendrogliomes aura lieu en présentiel uniquement, à l'Institut du Cerveau, Hôpital Pitié Salpêtrière, 47-83 Boulevard de l'Hôpital, à Paris du 20 au 21 septembre 2024.

Frais d'inscription : Date limite d'inscription : 10 septembre 2024

Pour le workshop :

•         Gratuit pour les membres du réseau POLA (dans la limite de 3 personnes par centre, demandez à catherine.carpentier@icm-institute.org de vous inscrire)
  
•         40 € pour les non étudiants
•         10 € pour les étudiants (M2, PhD, Post-docs, Paramédicaux, Infirmiers, CCA, Stagiaires, ARC)

Pour le dîner du workshop :

•         Gratuit pour les membres du réseau POLA (dans la limite de 3 personnes par centre, demandez à catherine.carpentier@icm-institute.org de vous inscrire)
•         40 € pour les non étudiants
•         20 € pour les étudiants (M2, PhD, Post-docs, Paramédicaux, Infirmiers, CCA, Stagiaires, ARC)

L'inscription au workshop comprend :

•          Le livret du programme avec tous les résumés acceptés 
•          L'accès au workshop et à la zone d'exposition
•          Le déjeuner du vendredi 20 septembre
•          Les pauses café
•          Le dîner du workshop du vendredi 20 septembre (si l'inscription est complète)

Soumission des résumés :

Date limite de soumission des résumés : 26 août 2024

Le comité d'organisation invite les participants à soumettre des résumés. Les résumés doivent être soumis en anglais, ne doivent pas dépasser 350 mots et doivent décrire le contexte, les méthodes, les résultats et les conclusions de la recherche. Les résumés seront sélectionnés par le comité scientifique et intégrés au programme scientifique sous forme de posters ou de présentations orales.

Veuillez soumettre votre résumé au format .pdf à l'adresse suivante :

catherine.carpentier@icm-institute.org

La notification de l'acceptation ou du rejet du résumé sera envoyée à l'auteur du résumé.

Contact the organizing committee / Contacter l'organisateur : catherine.carpentier@icm-institute.org