Course de caisse à savon 15 Juin 2025 à Sains du Nord

La descente de caisse à savon, organisée par l’Union Commerciale « Les 5 étoiles », est une course de « Loisirs » .

Au-delà de la compétition, il s’agit d’une journée de fête et d’échange qui rassemble des participants et des spectateurs, enfants et adultes.

Moment de détente et de plaisir seront au cœur de cette évènement.

Evénement :

Il est organisé le Dimanche 15 Juin 2025, une course de caisses à savon à Sains du Nord qui démarrera rue Edmond Wiart pour se prolonger et terminer Rue Léo Lagrange sur une distance d’environ 350m.

Nous laissons libre le nombre de personnes dans les caisses à savon.

Pensez aux pousseurs pour le lancement du véhicule ! (à défaut des pousseurs bénévoles seront mis à disposition)

Inscription et participation :

L’inscription peut se faire en pré-inscription sur le site : https://my.weezevent.com/Caisse-a-savon-150625-SDN ou en s’inscrivant le jour de la manifestation.

Le tarif de participation est fixé à 10€ par équipage (8€ en pré-inscription).

Ces frais sont à régler sur le site en pré-inscription ou sur place le jour de l'évènement.

L’âge minimum pour participer est de 14 ans.

Pour valider son inscription, il faudra impérativement présenter le jour de la course :

• une autorisation parentale signée pour les mineurs
• une attestation d'assurance de responsabilité civile pour chaque personne participant à la course
• une décharge de responsabilités signée
• reconnaitre avoir pris connaissance du présent règlement et s’y soumettre sans réserve.

En cas d'annulation de participation, les frais d'inscription ne seront pas remboursés.

Les organisateurs se réserve le droit de refuser une inscription non conforme au règlement.

Tout dossier incomplet sera refusé.

Déroulement de la course :

Les participants s'élancent sur une piste sécurisée. Aucune course entre caisses n'est autorisée simultanément. La caisse devra répondre aux critères demandés lors du contrôle technique effectué. 

Le directeur de course assisté du chronométreur et de ses adjoints est seul compétent pour les épreuves de vitesse. Les commissaires de courses sont sous la responsabilité du directeur de course. Un pilote ne peut pas refaire une manche d’essai, même si celle-ci ne s’est pas déroulée dans de bonnes conditions.

NOTA : une caisse ne peut effectuer qu’une descente par manche. Elle ne peut se prêter entre deux pilotes.

Le parcours est donné à titre indicatif et pourra être modifié jusqu’au jour de l’événement.

Le déroulé de la journée est donné à titre indicatif et pourra être modifié si besoin.

·        A partir de 9h, inscription : accueil des caisses et expositions de ces dernières à l’emplacement prévu 

·        Vers 10h : Début des contrôles techniques des caisses

• Essais libres
• Remontées des caisses
• Vers 11h : Notation par le jury des présentations des pilotes et de leur caisse à savon
• vers 11h30 : première course

Pause déjeuner (Restauration et buvette sur place)

Après-Midi :

• vers 13h30-14h : deuxième course
• vers 15h30 : troisième course
• vers 17h : remise des récompenses

Les organisateurs se réservent le droit de disqualifier une caisse qui ne serait pas jugée fiable au fur et à mesure de l'avancement des manches ou si le candidat aurait un comportement non approprié à l'esprit de la journée.

Récompenses :

A l’issue de la course, plusieurs récompenses seront remises selon le classement basé sur :

-            Présentation équipage (costumes, chorégraphie…)

-            Esthétique de la caisse

-            Vitesse

-            …

Clauses d'annulation ou de report :

 L'évènement peut se voir annulé ou reporté à une date ultérieure (selon les possibilités) si :

• la météo annonce de la pluie ou un risque de pluie importante
• le nombre d'équipage est inférieur à 10
• tout autre événement indépendant de la volonté de l'organisation qui empêcherait le déroulement de l'événement dans de bonnes conditions de participation et de sécurité

Sécurité :

Parcours :

Le parcours, balisé par des ballots de paille, barrières, signalisations, est situé sur un circuit réglementé par arrêt municipal. Aucun piéton ou véhicule ne doit se tenir sur la piste pendant la descente de chaque véhicule. La descente se fait sur circuit totalement fermé à la circulation.

Des commissaires de piste (porteurs de gilets fluorescents) sont disposés dans les endroits dangereux ou stratégiques afin de veiller à la sécurité des participants et des spectateurs. Les engagés doivent respecter le circuit et s’engagent à ne pas le modifier, ni mettre de marque au sol.

Pilotes et copilotes :

Les pilotes et copilotes doivent être âgés à minima de 14 ans (autorisation parentale signée obligatoire à fournir le jour J).

Tous les pilotes et copilotes doivent obligatoirement porter un casque type cyclomoteur (ou à minima un casque avec mentonnière et lunettes), des gants renforcés et des chaussures solides et fermés. Le corps doit être entièrement couvert, y compris jambes et bras.

Aucun départ ne sera admis en t-shirt, chemisette, short et les gants type laine ou cyclistes sont insuffisants. Pas d’écharpe flottante.

Nous recommandons :

-            Une minerve, surtout pour les plus jeunes.

-            Le port de coudières, genouillères et protection dorsale.

Les pilotes et copilotes s’engagent à ne pas être en état d’ébriété, ce qui conduirait à l’exclusion ferme et définitive de la course.

L’organisation décline toutes responsabilités en cas de non-respect de ces règles de sécurité.

               Véhicules :

La caisse à savon est un véhicule de fabrication artisanale, sans moteur (qui se déplace par la seule force de la gravité) équipé d’un système de direction et de freinage.

Le véhicule devra se soumettre aux contrôles techniques effectués à l’arrivée le jour J et avant chaque début de catégorie. La direction de course est seul juge des décisions quant à l’application du règlement et du contrôle des véhicules. Elle se réserve le droit d’exclure tous concurrents ne présentant pas les garanties de sécurité requises, ou qui n’aura pas respecté les mesures de sécurité énumérées ci-dessous. Il ne sera pas admis à concourir pour sa propre sécurité.

Lors des contrôles techniques, les pilotes et copilotes devront également présenter leurs équipements de protections individuels.

La caisse doit répondre impérativement aux critères suivants :

-            Être équipé d’un siège fixé au châssis

-            Être équipé d’un système de direction digne de ce nom

-            Être équipé d’un système de freinage à minima sur les roues arrières du véhicule pouvant être actionné par une commande

-            Ne doit comporter aucuns éléments coupants, les matériaux utilisés ne doivent comporter aucun danger pour le pilote et les spectateurs. Verre interdit !

-            Être équipé d’un anneau de diamètre 30mm minimum fixé solidement au châssis au plus près du sol et facilement accessible, afin de pouvoir remorquer la caisse.

Nous recommandons :

-            L’équipement d’un arceau de sécurité fixé au minimum 10 cm au-dessus de la tête du ou des pilotes

Les caméras de bord, compteur de vitesse, chronomètre sont autorisés s’ils sont fixés et contrôlable avant le contrôle technique.

Les carcasses de voiture sont interdites.

La publicité/sponsoring est permise, si elle ne constitue pas une transformation dangereuse, ni présente un caractère politique ou religieux ou porte atteinte aux personnes.

Les commissaires techniques peuvent exclure la caisse à savon à tout moment de la journée s’ils jugent qu’elle ne correspond pas aux critères requis pour participer.

Toutes les décisions des commissaires techniques seront irrévocables.

Responsabilités :

Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vols, incidents ou accidents au cours de cette manifestation. Chaque personne est responsable de la bonne tenue et du respect du règlement et doit être couvert par sa propre assurance Responsabilité Civile. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités et ne pourra être tenu pour responsable de quelconque accident survenu aux participants.

L’assurance Responsabilité Civile pour les dommages envers des tiers est obligatoire et l’attestation devra être fourni le jour J. Il vous sera fourni sur simple demande à votre compagnie d’assurance habitation.

L’inscription à la course est subordonnée à la signature d’une décharge de responsabilités vis-à-vis de l’association organisatrice de la course.

Chaque participant est responsable de son comportement envers les autres équipes et les spectateurs et de sa propre sécurité.

Tout comportement inapproprié à l’esprit de cette journée sera synonyme d’exclusion irrévocable.

La manifestation est soumise à arrêtés municipaux et l’association a souscrit une assurance en responsabilité civile.

Droit à l’image :

Les participants de la course autorisent les organisateurs à publier leur image et celles de leur véhicule sans que cela ne leur ouvre d’autres droits, rémunérations ou indemnités. La manifestation est régie par la loi française et aux dispositions de la loi « informatique et libertés ».